Le projet est porté par l'Association Brestoise des Etudiants en Biologie (ABEB), l'association Galilée et l'AssESciB (Association des Etudiants en Sciences de Brest), ces trois associations sont basées à l'UFR Sciences et Techniques de l'Université de Bretagne Occidentale à Brest.
Le projet consiste en un weekend de formation et d'administration de l'AFNEUS (Association Fédérative Nationale des Etudiant.e.s Universitaires Scientifiques) à laquelle les trois associations organisatrices sont adhérentes. Le weekend se compose de formations pour une partie des participant.e.s et d'un conseil d'administration pour l'autre partie. Les formations consistent à apporter des connaissances et compétences sur l'organisation des projets associatifs à destination des étudiant.e.s (projets pédagogiques, culturels, d'innovation sociale, de prévention, festifs, sportifs, etc). Les formations permettent de participer à la montée en compétence des membres d'associations étudiantes pour qu'ils et elles soient en capacité de mener à bien des projets pour les étudiant.e.s sur leurs campus. En parallèle a lieu un conseil d'administration de l'AFNEUS en présence des administrateur.ice.s du réseau national (représentant.e.s d'associations). Sont également organisés des "AFNEUS Talks", petites conférences réalisées par les participant.e.s sur un sujet scientifique de leur choix. Une visite de Brest est également prévue afin de participer au rayonnement de la ville (utilisation du téléphérique et visite de l'Atelier des Capucins). Le conseil d'administration et les formations ont lieu dans l'UFR Médecine de l'UBO pour valoriser le campus brestois. Ainsi, les formations permettent de faire progresser les étudiant.e.s associatif.ve.s et d'améliorer leurs projets. Cet événement participe également à valoriser la ville de Brest et la Bretagne et à faire rayonner l'UBO.

L'AFNEUS est une fédération d'associations et organise tout au long de l'année universitaire des weekends de formation afin de faire progresser les bénévoles des associations adhérentes, pour qu'ils et elles soient en capacité d'aider les étudiant.e.s au mieux dans leur parcours universitaire. Ainsi, participer à un weekend de formation permet d'améliorer ses compétences dans divers domaines tels que le tutorat, la gestion de projet, la gestion d'équipe, le fonctionnement de l'université, etc.
De plus, organiser un weekend de formation permet de bénéficier des formations et en faire bénéficier à un maximum de bénévoles, de participer au fonctionnement de l'AFNEUS en aidant à la tenue d'un conseil d'administration, mais aussi de se former d'une manière pratique en organisant un événement important.
En participant aux événements précédents, les trois associations organisatrices ont donc souhaité réaliser ce projet à Brest afin de faire profiter aux étudiant.e.s associatif.ve.s brestois.e.s des formations et par conséquent d'améliorer les projets qui seront organisés par la suite à l'UBO.

Les participant.e.s et bénévoles sont des étudiant.e.s en sciences, tecnhiques et ingénierie de
différentes universités en France. Environ 80 personnes sont attendues (60 participant.e.s et 20
bénévoles).